Telefon: 0345 1334-0
Kompetenzzentrum rund um das Sehen

Wir suchen zum 01. Januar 2022 zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d)

für 39,5 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre.

Das Berufsförderungswerk Halle bietet als modernes, überregional tätiges, soziales Dienstleistungsunternehmen vielfältige Maßnahmen zur beruflichen Integration blinder und sehbehinderter Erwachsener an: von der vollständigen Berufsausbildung bis zu Kurzmaßnahmen zum Erhalt der Arbeitsfähigkeit oder des Arbeitsplatzes. Ziel ist die dauerhafte Eingliederung in den Arbeitsmarkt. Unser Qualifizierungsangebot reicht von Berufen im Bereich der medizinischen Dokumentation bis hin zu einer Vielzahl moderner Büro- und Dienstleistungsberufe.

Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz

Softskills

  • eine eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten (deutsch/englisch)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • eine hohe Sozialkompetenz sowie das gewisse Maß an Durchsetzungsgeschick
  • ein souveränes, freundliches und offenes Auftreten
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Fachspezifische Kenntnisse

  • Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erstellung von Texten und Protokollen
  • Planung, Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Termine einschließlich aller anfallenden Korrespondenzen
  • Organisation von Meetings und abteilungsübergreifenden Veranstaltungen
  • Planung bzw. Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Unterstützung des Personalbereiches, Übernahme von Marketingaufgaben im Zusammenhang mit der Assistenztätigkeit

Gesucht wird eine engagierte, verantwortungsbewusste und zielstrebige Persönlichkeit, die über die gewünschten Voraussetzungen verfügt.

Wir bieten

  • Die Mitarbeit in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
  • Die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an das Personalbüro E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
der Berufsförderungswerk Halle/Saale gGmbH.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise 

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen/ Bewerber gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Die Berufsförderungswerk Halle gGmbH möchte Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

1.Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter


Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die BFW Halle gGmbH.

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an die Datenschutzbeauftragte der BFW Halle gGmbH richten.

Die entsprechenden Kontaktdaten für die BFW Halle gGmbH sowie für die dortige Datenschutzbeauftragte lauten:

Postanschrift: Bugenhagenstraße 30, 06110 Halle (Saale)
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten


Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail werden die folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten elektronisch erfasst und gespeichert:

  • Personendaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
  • Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., E-Mail-Adresse)
  • Behinderung/Gleichstellung
  • Daten zur Ausbildung und Weiterbildung
  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
  • Angaben zu sonstigen Qualifikationen
  • Datum der Bewerbung

Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mitgesandten Unterlagen gespeichert. Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet. 

3. Empfänger

Ihre Daten werden ausschließlich von der BFW Halle gGmbH verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

4. Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden 6 Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung  erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

5. Recht auf Auskunft, Widerruf und Löschung

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei der Berufsförderungswerk Halle gGmbH gespeicherten Daten sowie deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese weitergegeben  werden, und den Zweck der Speicherung.

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies führt allerdings zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren.